利用线上Excel统计管理家族信息的干货技巧

前言：本帖的目的是使整个家族内的信息统计和查询更加方便，涉及到一些简单的Excel函数知识，如果愿意耐心看完，相信会极大提高使用excel统计家族信息的效率。

除了游戏里，日常生活中需要Excel的地方都可以用到，建议大家能耐心看完呀~Excel熟练工请抬一手，本帖针对无excel基础的朋友~

本帖将分为四个部分介绍：

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线上Excel我以腾讯文档为例，这个和我们电脑里常用的Excel基本功能和函数是一毛一样的。但是为了更方便操作仍然需要在网页中打开，使用手机制作比较麻烦，但可以分享链接给家族成员随时查看。

首先我们要明确两个概念：数据源区和输出区。以下结合求和函数SUM为例作讲解

我们在B2输入=SUM(A2:A5)

这里面 = 号是必须要打的，相当于告诉单元格，老子要输入公式了，而不是输入文本。SUM，则是函数的名字。括号内的内容是函数要求内容，是选区和条件。

对于SUM函数，括号里只需要输入需要求和的区域就行了。

A2:A5的意思是，选中从A2到A5的单元格。冒号的意思是“到”。如果想蹦着选括号里输入(A2,A3,A4,A5)

接下来通过具体的功能来介绍不同函数，但实际使用方式不限于介绍的，可以自由发挥

首先，不论如何使用函数有一个环节都是避免不了的，那就是数据录入。例如打完深渊需要统计深渊信息，我们仍然需要把数字一个一个输入进去，但是如果名单里族员的名字能按照字的长短排列，录入就方便多了。

在A列输入好整个家族人员的名单后，利用LEN函数，可以在B2这个格子内，输出A2内游戏名的长度，然后下拉，我们就可以得到所有人名字的字的个数。如：蛋哥。使用函数回车后是2，因为是两个字。然后我们只需要选中B列---找到排序按钮---升序排序---扩展左侧选区。就可以得到一个名字从短到长的家族成员列表了，这样再录入数据的时候就好找多了。

看起来也很整齐。

如果我们想统计族员缺勤的次数，是不是需要每次手动加减数字呢？no。请看下图

假设，我3月6号没有打深渊，参战次数被记了0。我们在我对应的缺勤次数栏B5里输入 =COUNTIF(D5:N5,0)

这个函数的意思是，在D5到N5的这片区域内，数一数我一共有几个0。这里面COUNTIF是函数名，D5:N5是选区，0是条件。

如果以后在这一行出现了两次0，这一栏的数字就会变为2。当然，输入0次的这个过程还是需要手工输入。

如果被计数的不是数字，例如我想记下某一列里打 √ 的数量，只需要输入=COUNTIF(D5:N5,"√")就好了，注意当条件不是数字时要加上双引号。

3.自动按照规则加减积分（IF）相信比较大的家族都会实行积分制度，那么能不能实现按照一定规则，当我们录入完成绩之后自动加减积分呢。使用IF函数可以做到，先来看一下函数的格式

=IF(条件, 当条件为真时赋值, 当条件为假时赋值)，实例：

如图，在我们输入完一列深渊得分后，只要在右侧栏输入上述公式，然后下栏，就可以自动给输出超过500万的族员赋值10分，没达到的则为0分。

那么另一个问题来了，如果想实现分段指标怎么办，例如：500万10分，400万8分，300万6分。

这时候要使用一个神奇的办法，函数嵌套

=IF(A2>=500,10,IF(A2>=400,8,6))

这个函数意思就是，对于A2内的数据，大于等于500的赋10分，400~500的8分，其余6分。

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先更新这么多，想看一下大家的反馈再继续更新